Boka lokaler, hallar eller anläggningar

Det nya systemet Rbok, som står för Resurs- och Bokningssystem, har utvecklats för att underlätta och effektivisera bokningen av lokaler, resurser och aktiviteter för såväl föreningar, privatpersoner och företag.

Här är några av de viktigaste funktionerna i RBOK:

Bokning av lokaler och resurser: Du kan som användare kan boka lediga tider i kommunens lokaler och anläggningar.

Bidragshantering: Systemet stöder ansökningar om stöd och bidrag för både föreningar och privatpersoner.

Aktivitetsstöd: Hantering av kurser och enskilda tillfällen med deltagarlistor och dynamiska ansökningsskjul.

Föreningsregister: Föreningar kan hantera sina egna uppgifter och närvarodata.

Integration med andra system: RBOK stöder integration med andra förenings- och idrottssystem för enkel redovisning av aktivitetsstöd.

När du vet vilken lokal eller anläggning du vill boka så gör du en bokningsförfrågan via din inloggning i Rbok, som du hittar här.

I Rbok kan du även söka lediga tider till anläggningar och lokaler, göra en bokningsförfrågan, se föreningsregistret och söka bidrag.

Din förfrågan hanteras av lokalbokningen under kontorstid, veckodagar 08.00-16.00. OBS! Dag före röd dag så stänger lokalbokningen kl 11.30.

Du får en bokningsbekräftelse via mail när din bokning är klar. Bokningsbekräftelsen innehåller viktig information för din bokning, brandföreskrifter och ordningsregler.

Kommunen tar ut lägst pris för barn och unga och mer för vuxna och företag. När du gör en bokningsförfrågan i vår e-tjänst ser du direkt vad vald lokal kostar.

Passertagg lämnas tillbaka i kassan på Pontusbadet om du inte har fler kommande bokningar.

Eventuellt lånade nycklar lämnas istället tillbaka till lokalbokningen senast veckan efter ditt bokade tillfälle.

Faktura skickas ut till den adress du angett i bokningssystemet månaden efter ditt bokade tillfälle. Vill du hellre ha en e-faktura ansöker du om det hos din bank.

Här hittar du bokningsinformation som är bra stöd till din bokning.

Som förening finns möjlighet för övernattning på hårt underlag i några av våra sporthallar. En övernattning kostar 550 kr/per natt och förening. Föreslagna tiderna för övernattning är 16.00-10.00 eller kl. 18.00-12.00 och under den tiden ingår att lokalen ska grovstädas och återställas till ursprungsskick.

De hallar som är godkända för övernattning är

• Bergvikens sporthall, spegelsalen, lämplig för cirka 20 personer
• Hedskolan, gymnastiksal, lämplig för cirka 30 personer
  
• Ormbergets skidstadion, samlingslokalen, lämplig för cirka 30 personer
  
• Arcushallen, konferensrum Karlsvik (i dagsläget ej bokningsbar)

Föreskrifter för tillfällig övernattning

Innan ni bokar er övernattning är det viktigt att ni som förening läser egenom föreskrifterna här för tillfällig övernattning i Luleå kommun

E-tjänst för tillfällig övernattning i Luleå kommun

Här hittar du e-tjänsten eller blanketten som måste fyllas i inför er bokningsansökan av övernattning

• Luleå kommun har samlingslokaler till uthyrning för möten, dans, sammanträden och kalas.
• Vid bokning av dessa så är det förbjudet med förtäring av alkohol under vistelsen i lokalen.
• Bergnäsgården får bokas som senast till kl. 22.00 på kvällarna.
• Vid bokning av samlingslokal är det viktigt att man städar och återställer lokalen under sin bokade tid.
• Städutrustning måste medtagas.
• Sopor och annat som blir och det man tillfört till lokalen måste tas med hem efter nyttjad tid.
• Eventuella skador eller fel inför- eller efter bokningen måste meddelas lokalbokningen.
• Här går att läsa mer om storlek och utrustning på samlingslokalerna.

Luleå kommun erbjuder många olika sporthallar och gymnastikhallar som passar bra för barnkalas, där man kan ha hinderbana, bollsport eller bara röra på sig med dans och kullerbyttor.

När du hyr en lokal för barnkalas får du tillgång till den fasta utrustningen som exempelvis ribbstolar, basketmål, handbollsmål, romerska ringar och annat som kan finnas i lokalen. Lös utrustning som exempelvis plintar, madrasser, trampetter, satsbrädor med mera förvaras ofta inlåsta i förråd då det är skolans utrustning. Bollar, racket eller annat behöver man som hyrestagare själv ta med sig.

Grovstädning ska göras inom bokad tid. Städutrustning behöver man som hyrestagare själv ta med sig.

Taggar hämtar du i kassan på Pontusbadet under ordinarie öppettider.

Uppge namn och vilken lokal som du har bokat.
Taggen ligger i ett kuvert som är sorterat på efternamn.
Med i kuvertet finns ett visitkort där personliga fyrsiffriga pin-koden finns med.

Nycklar kvitterar du ut hos Lokalbokningen vardagar mellan kl. 08.00-11.30, 13.30-16.00 OBS! Dag före röd dag så stänger lokalbokningen kl. 11.30.

Lokalbokningen sitter i kontoret som är nämast Luleå Energi Arena i passagen från Pontusbadet.

Utkvittering och hämtning av nyckel till lokalen hämtas max två vardagar innan bokad tid och lämnas tillbaka första vardagen efter bokad tid.

Här söker du lotteritillstånd och kan läsa mer om lotteri för föreningar

1. Allmänt

Följande riktlinjer styr nyttjandet av Luleå kommuns hallar och/eller utomhusresurser. Det bestämmer vem/vilka som har rätt till bokning samt under vilka tider.

I enlighet med vision 2050 har Luleå kommun beslutat om övergripande mål. De tre första målen är en viktig bakgrund till de nya riktlinjerna för säsongsbokningar;

1. Luleås invånare har en god och jämlik hälsa
2. Luleås invånare är delaktiga i samhällets utveckling
3. Luleås invånare har ett socialt, kulturellt och fysiskt aktivt liv

Säsongsbokningar kan göras inom de olika säsongsperioderna* när det gäller de större lagidrotterna. För övriga idrotter/aktiviteter är säsongerna oftast längre och omhändertas utifrån det. Vid säsongsbokning prioriteras ansökningar som sträcker sig över minst hela högsäsongen. Kunden ska boka tider för respektive träningsgrupp och för att få transparens i bokningen ska blockbokningar undvikas. Föreningarna fördelar själva tiderna inom sitt block med rapporterar tillbaka till lokalbokningen.

Prioritering sker enligt den prioriteringsordning och riktlinje som råder för den aktuella lokalen eller idrottsanläggningen.

2. Mål med uthyrningen är:

• Att tillgodose den kommunala skolverksamheten med tider för undervisning under dagtid. Samverkan med fristående skolor gällande tider i gymnastik- och sporthallar sker genom Arbetsmarknad- och Utbildningsförvaltningens (AUF)
• Att så många föreningar och medborgare som möjligt ges goda förutsättningar till att vara fysiskt aktiva.
• Att så många som möjligt ska kunna nyttja kommunala anläggningar med en strävan efter geografisk koppling till boende och skolgång.
• Att kvinnor och män får lika möjligheter att nyttja anläggningarna.

3. Skolverksamhet

Skolverksamheten kopplat till gällande läroplan har bokningsföreträde till Luleå kommuns gymnastik- och sporthallar vardagar mellan klockan 08.00 och 16.00 (vissa avvikelser kan förekomma). Inom skolverksamhet kopplad till gällande läroplan har den kommunala skolan företräde. Skolor ges förtur till gymnastik- och sporthallar som ligger i eller i anslutning till verksamhetens hemvist.

Tider i gymnastik- och sporthallar ska fördelas rättvist på närliggande skolor, utifrån storlek och gällande läroplaner. När grundläggande krav enligt kursplaner läroplan uppfylls för närliggande skolor har kommunala skolor företräde till kvarvarande tider.

AUF redovisar schemaplanering för alla gymnastik- och sporthallar till KFF när schemaläggningen är klar inför varje läsår.

4. Undantag

Undantagna anläggningar är Arcushallen, ishallar, idrottsplatser med konstgräs, isrinkar, badhus, Luleå Energi Arena A-hall och B-hall, samt Porsö sporthall, där annan verksamhet kan prioriteras före den kommunala skolverksamheten, även under skoltid, prioriteringen sker genom KFF försorg.

5. Arbetssätt för fördelning av föreningstider

Vid fördelning av tider tas hänsyn till idrotter som bedriver tävlingsverksamhet sanktionerad av riksidrottsförbundet.

Hänvisning av lokal eller idrottsanläggning görs exempelvis utifrån vilken aktivitet som utövas, särskilda anpassningar av anläggningen eller förbundskrav. Kunden ska i den mån det är möjligt erbjudas tider i lokaler och idrottsanläggningar i sitt närområde. Yngre barn hänvisas i första hand till gymnastikhallar. Vid fördelning av tiderna eftersträvar kommunen en rättvis fördelning av tränings- och tävlingstider mellan dam-, herr-, flick- och pojkverksamhet.

Tilldelning av träningstider för lagidrotter baseras det på träningsgrupp snarare än lag, eftersom Luleå kommun gör bedömningen att en träningsgrupp kan utgöras av flera lag inom ett visst åldersintervall.

Vid fördelning av tider i idrottsanläggningar ska Luleå kommun i största mån ta hänsyn till lagets eller träningsgruppens ålder där barn och ungdomar ska ha företräde till de tidiga tiderna. Undantag kan förekomma och nedan angivna tidsspann är inte absoluta och kan skilja mellan de olika anläggningarna.

6. För vardagar:

• Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt 19.00–23.00 (seniordivision)
• Idrottsföreningar, ungdom 16-20 år 17.00-22.00
• Idrottsföreningar, ungdom 13–15 år 17.00–21.00
• Idrottsföreningar, barn 7–12 år 16.00–20.00

7. För helger:

• Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt 08.00–23.00 (seniordivision)
• Idrottsföreningar, ungdom 16-20 år 08.00-22.00
• Idrottsföreningar, ungdom 13–15 år 08.00–21.00
• Idrottsföreningar, barn 7–12 år 08.00–20.00

Luleå kommun kan inte garantera att nya och växande föreningar får tillgång till idrottsanläggningar så fort önskemål om detta uppstår.

Vid hög efterfrågan av tider i idrottsanläggningar har Luleå kommun rätt att begränsa träningstid, antalet träningstillfällen per lag och samt träningsyta och Luleå kommun har rätt att frångå rådande prioritering och riktlinjer om omständigheter kräver det.

8. Föreningar som äger eller arrenderar sin anläggning

Föreningar som äger eller arrenderar sin anläggning hänvisas i första hand till att förlägga träning för sin verksamhet på den egna anläggningen.

Om föreningar med egen anläggning söker tid på kommunala anläggningar kan Luleå kommun begära in föreningens fördelning av träningstider på den egna anläggningen. Detta för att säkerställa att fördelningen av tider på den kommunala anläggningen sker rättvist utifrån en helhetssyn där både tiderna på den kommunala och den föreningsägda anläggningen för varje lag/träningsgrupp likställs.

9. Prioriteringsordning för bokning av inomhushallar för föreningsverksamhet

1. Idrottsföreningar, elit (divisionstillhörighet).
2. Idrottsföreningar, ungdomar 13–20 år (seriespel/tävlingsspel).
3. Idrottsföreningar, barnverksamhet för 7–12 år (seriespel/tävlingsspel).
4. Idrottsföreningar, senior (divisionstillhörighet).
5. Idrottsföreningar, barn- och ungdom, motions- och träningsverksamhet.
6. Idrottsföreningar, senior, motions- och träningsverksamhet.
7. Övriga föreningar inom Luleå kommun, barn och ungdomar 7–20 år.
8. Idrottsföreningar barnverksamhet, upp till och med 6 år.
9. Övriga föreningar, verksamhet för barn upp till och med 6 år.
10. SDF (distriktslag)
11. Utomhusidrott (fotboll) för barn upp till och med 12 år.
12. Utomhusidrott (fotboll) för ungdomar 13–20 år.
13. Utomhusidrott för senior (divisionstillhörighet).
14. Övriga föreningar inom Luleå kommun,
15. SDF
16. Privatpersoner/företag.
17. Externa föreningar.

10. Ansökningstider

Sista ansökningsdag för föreningar gällande behovet av halltider för inomhussäsongen är 1 juni. Ansökningar ska göras utifrån instruktioner från Luleå kommun.

11. Avbokningsregler

Avbokning ska göras senast tre dagar innan bokningen. Bokad tid som inte avbokas samt ej utnyttjad tid belägg med avgift enligt aktuell prislista. Se taxor och avgifter.

12. Övrigt

Matchflytt ska i första hand flyttas till egen träningstid.

13. Elit

Elit är utövare som fyllt minst 16 år under den period som stödet söks för och som är;

• Individuell elitidrottare som tävlar på lägst nationell seniormästerskapsnivå och/eller i landslag och som ingår i topp 100 på nationell seniornivå
• Elitlagsidrottare som spelar i någon av de två högsta nationella serierna under förutsättning att de inom den idrotten finns minst fyra serier/divisioner i annat fall gäller den högsta nationella serien/divisionen.
• Definitionen av elit när det gäller ungdom bedöms utifrån specifik idrotts riktlinjer.

14. Statistik

Bokningen ska utföras så att ålders- och könsuppdelad statistik ska kunna tas ut från bokningssystemet.

15. Huvudinriktning uthyrningsbara lokaler och anläggningar

I samtliga lokaler nedan prioriteras kommunal skolverksamhet under dagtid (kl. 08.00-16.00) med undantag för Luleå Energi Arena A-hall och Porsö sporthall.

16. Luleå Energi Arena

A-hallen prioriteras för större arrangemang och elitidrott. I B- och D-hall prioriteras kommunal skolverksamhet dagtid, undantag kan förekomma exempelvis vid större arrangemang i anläggningen. Anläggningen har ingen geografisk koppling till någon skola eller förening.

17. Kronanhallen

Mindre arrangemang och elitidrott. Anläggningen har ingen geografisk koppling till någon förening.

18. Porsö sporthall

Mindre arrangemang. Anläggningen har ingen geografisk koppling till någon skola eller förening.

19. Större sporthallar

Prioriterade för idrotter som kräver 40*20 meters yta eller takhöjd.

• Gammelstad Sporthall
• Tunaskolans sporthall
• Porsö sporthall A
• Hertsöns sporthall
• Bergsskolan sporthall
• Björkskatans sporthall
• Örnäsets sporthall
• Sunderby sporthall
• Råneå sporthall
• Hälsans Hus – Kungshallen och Blåhallen (ej geografisk koppling till någon förening)
• Luleå Energi Arena B (ej geografisk koppling till någon skola eller förening)

20. Mellanstora hallar

Prioriterade för idrotter som kräver mindre ytor.

• Antnäs sporthall
• Porsö sporthall – b
• Hertsö sporthall (tälthallen)
• Bergviken sporthall (ej geografisk koppling till någon förening)
• Luleå Energi Arena D (ej geografisk koppling till någon skola eller förening).

21. Skolgymnastiksalar

Prioriterade för aktiviteter för yngre, privat kunder och företag.

Idrotternas högsäsong

För åldersgruppen 12 år och yngre

För åldersgruppen 13-15 år

Prioriteringsordning

Högsäsong går före lågsäsong. Vid krockar mellan idrotter i samma säsong prioriteras:

1. Slutspel
2. Uttagning/läger
3. Cuper
4. Matcher
5. Träning

Högsäsong contra lågsäsong

• Som ledares ska du att alltid har koll på vilka barn som håller på med flera idrotter. Du ska tydligt informera att det är okej att prioritera träningar och andra aktiviteter i högsäsongsidrotten framför lågsäsongsidrottens.
• Acceptera alltid träning i annan idrott. Valet ska inte innebär att den aktive blir straffad genom att inte bli uttagen i laget vid match och cuper.
• För att undvika stress, låt den aktive spela klart säsongen.

Mer att ta hänsyn till

• Idrotterna ska ha möjlighet att anordna träningar året runt för de som väljer att bara utöva en idrott.
• Ansvariga och ledare i distriktslagsverksamhet ska utgå från Samsyn Norrbotten.